Sincronizar archivos en Windows con SyncFolders

SyncFolders es una herramienta sencilla que nos permite sincronizar archivos y carpetas, incluyendo subcarpetas, entre ubicaciones en Windows.

Las carpetas pueden encontrarse en diferentes discos, dispositivos de almacenamiento como por ejemplo dispositivos USB, o incluso a través de la red.

Es una herramienta gratuita que podéis descargar desde su web:

Algunas de sus características:

  • Permite sincronizar archivos individuales y carpetas completas, son sus correspondientes subcarpetas.
  • Soporta sincronización en doble sentido (origen<–>destino).
  • Permite realizar una simulación de copia y elegir los archivos que queremos, o no, sobrescribir.
  • Realiza un registro todos los cambios para conocer si ha habido algún problema.

En este post vamos a ver cómo sincronizar una carpeta en un pendrive con otra carpeta en una unidad de disco de un equipo.

La sincronización puede sernos muy útil porque tan sólo va a copiar los archivos más recientes.

Lo primero que haremos será abrir la aplicación:

Una vez abierta, hacemos clic en el botón de añadir nueva regla:

Hacemos clic en "Source Folder" y seleccionamos la carpeta de origen que queremos sincronizar.

A continuación, hacemos clic en "Target Folder" para seleccionar la carpeta de destino.

Por otro lado, dejamos marcada la casilla "Include subfolders" para realizar la sincronización de subcarpetas.

Y, como acción, dejamos seleccionada la opción "Copy" que se encargará de copiar al destino los ficheros nuevos y los que hayan cambiado en la carpeta de origen.

Existen tres posibilidades a la hora de elegir el tipo de copia que vamos a realizar:

  • Copy: Los cambios en la carpeta de origen se replican a la carpeta de destino.
  • Back up: Similar a la copia, pero con funciones adicionales como el registro de cambios y los datos que ya no existan en la carpeta de origen se borrarán del destino.
  • Syncronize: Todos los archivos nuevos o modificados se copian del origen al destino y viceversa. Cuenta con un registro más completo de cambios y borrados de archivos.

En "Description" podemos poner una descripción que nos permita saber qué hace la regla. Ésto es útil cuando tenemos muchas reglas.

Por último, hacemos clic en el botón "OK" y comprobaremos que se ha creado la regla:

En la ventana anterior podemos ver tres botones:

  • Save Rules: Nos permitirá guardar las reglas que hayamos creado.
  • Scan: Permite simular el proceso de copia.
  • Synchronize: Inicia el proceso de sincronización.

Hacemos clic en el botón "Synchronize" para comenzar el proceso de sincronización.

Nos mostrará un Warning advirtiendo de que si hemos cambiado las reglas desde el último escaneo, deberíamos realizar un nuevo escaneo antes de sincronizar.

En este caso, como acabamos de crear la regla, hacemos clic en "" para continuar:

Y se iniciará el proceso de sincronización de archivos.

Cuando termine, podemos cerrar la ventana y habremos acabado.

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