Crear plantillas de correo electrónico en Gmail

En un post anterior, vimos cómo habilitar las plantillas en Gmail.

Como ya dijmos en dicho post, las plantillas nos van a permitir reducir nuestro tiempo de respuesta y aumentar nuestra productividad escribiendo mensajes predefinidos para respuestas habituales, como por ejemplo:

  • Mensajes de presentación y bienvenida.
  • Mensajes informativos, como por ejemplo el envío de instrucciones de examen.
  • Etc...

Gmail nos permite guardar hasta 50 plantillas de correo.

Crear una plantilla en Gmail es tan sencillo como escribir un nuevo mensaje. Para ello, hacemos clic en el botón "Redactar":

Se abrirá una ventana donde redactaremos nuestro nuevo mensaje:

En cualquier momento, podemos hacer clic en el botón de Opciones, representado por tres puntitos verticales, que nos mostrará un menú como el siguiente:

Si en el menú anterior hacemos clic en la opción "Plantillas", se nos mostrará un submenú similar al siguiente:

En el submenú que nos aparece:

  • Podremos ver las plantillas que anteriormente hayamos guardado.
  • Podremos guardar el mensaje que estamos redactando como plantilla (Guardar borrador como plantilla).
  • Y podremos eliminar cualquiera de las plantillas que hayamos guardado anteriormente.

Una vez guardada la nueva plantilla, se mostrará su nombre en la lista de plantillas.

Para utilizar una plantilla, tan sólo tendremos que hacer clic en el botón "Redactar", hacer clic en el botón de "Opciones", representado por los tres puntitos verticales y seleccionar la plantilla. Una vez seleccionada, se rellenará el nuevo mensaje con el contenido de la plantilla.

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